HOKUTO FLOW ID
プライバシーポリシー
行政書士北斗法務事務所は、HOKUTO FLOW ID および HOKUTO FLOW シリーズにおける個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い、適切に取り扱います。
1. 取得する情報
- 氏名、事業者名、連絡先、アカウント情報
- 利用者が各サービスへ入力・保存する業務上の情報
- 端末、ブラウザ、IPアドレス、アクセス日時、操作履歴等の利用情報
- お問い合わせ、サポート、本人確認に関する記録
2. 利用目的
- アカウントの登録、本人確認、認証および不正利用防止
- 本サービスの提供、保守、障害対応、セキュリティ確保
- お問い合わせ対応および重要なお知らせの送信
- 利用状況の分析、品質改善、新機能の企画(可能な限り統計化・匿名化して利用します)
- 契約、料金請求、法令上の義務への対応
3. 利用者が登録する第三者情報
利用者が従業員や顧客等の情報を登録する場合、利用者は適法な取得と必要な告知・同意に責任を負います。当事務所は、本サービスの提供に必要な範囲で当該情報を取り扱います。
4. 第三者提供
本人の同意がある場合、法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護に必要な場合等を除き、個人データを第三者へ提供しません。
5. 委託
サーバー運用、メール配信、保守等の業務を外部事業者へ委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、契約および監督を通じて安全管理を図ります。
6. 安全管理措置
アクセス権限の管理、認証情報の保護、通信の暗号化、ログの確認、バックアップ、担当者教育その他必要かつ適切な組織的・人的・物理的・技術的措置を講じます。
7. Cookie等
ログイン状態の維持、セキュリティ確保、利便性向上のため Cookie 等を利用することがあります。ブラウザ設定で無効化できますが、一部機能を利用できなくなる場合があります。
8. 保存期間
利用目的、契約上の必要および法令上の保存義務を踏まえ、必要な期間に限って保存し、不要となった情報は安全な方法で削除または匿名化します。
9. 開示等の請求
保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を希望する場合は、本人確認のうえ法令に従って対応します。
10. お問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当サイトのお問い合わせ窓口からご連絡ください。
11. 改定
法令やサービス内容の変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更は本ページ等でお知らせします。
制定日:2026年10月14日