HOKUTO FLOW / CASE MANAGEMENT CRM

案件と顧客対応を、
ひとつの流れに。

顧客情報、案件・注文の進捗、担当・引継ぎ、期限、タスク、通信履歴、必要書類、支払、発送・返送までを一元管理。士業・企業の案件管理にも、小規模ECの出荷管理にも使える業務管理CRMです。

チームで案件と顧客対応を管理するHOKUTO FLOW POSTAL

BEYOND TRACKING

郵便追跡だけではありません。

案件や注文を中心に、顧客、担当者、連絡、書類、支払、発送状況をつなぎ、誰が見ても次に何をすべきか分かる状態をつくります。

01

案件・顧客を一元管理

散らばりやすい情報を、案件単位で整理します。

02

チームで共同操作

担当と引継ぎを明確にし、複数人で同じ案件を進められます。

03

通信履歴を集約

複雑な顧客とのやり取りと必要書類を一か所にまとめます。

04

顧客へ進捗を共有

専用リンクから、現在の状況をいつでも案内できます。

ONE CONTINUOUS FLOW

受付から完了まで、情報を途切れさせない。

01顧客・注文登録02担当・期限設定03通信・書類管理04発送・追跡05進捗共有06完了・引継ぎ

CORE FEATURES

日々の確認を、一つの画面に。

CASE

案件・注文管理

進捗、担当、期限、タスクをまとめて確認。対応漏れを減らします。

CRM

顧客管理

顧客情報とすべての対応履歴を案件に紐づけて管理します。

TEAM

共同操作・引継ぎ

複数メンバーで同じ案件を扱い、状況を見ながら円滑に引き継げます。

COMMUNICATION

連絡・書類・支払

案内内容、必要書類、質問と回答、支払状況を一元化します。

TRACKING

複数配送会社を追跡

発送・配達・返送状況を横断的に把握し、次の対応につなげます。

CLIENT PORTAL

顧客への進捗共有

専用リンクで進行状況や連絡事項を共有し、問い合わせ負担を軽減します。

FOR SMALL E-COMMERCE

小規模ECの出荷管理にも。

複数の販売チャネルや配送会社にまたがる注文でも、顧客情報、担当、タスク、発送・返送状況、連絡履歴をまとめて管理できます。少人数の運営でも確認漏れを減らし、問い合わせ対応や引継ぎがしやすくなります。

CLIENT PORTAL

「今どうなっていますか」を、いつでも確認。

担当者から案内する専用リンクを通じて、お客様自身が案件の進捗、連絡事項、支払状況、書類の配送状況を確認できます。質問と回答も同じ案件内で確認できます。

在留資格変更許可申請進行中
現在の進捗 68%
  • ✓ 必要書類の確認が完了しました
  • ✓ 申請書を作成しています
  • ○ 内容確認後、申請予定です
  • ✉ 担当者への質問・回答を確認

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案件と顧客対応の流れを、もっと見える形へ。

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